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文章阅读:来聊聊职场上的一些经验
[同主题阅读] [版面: 待字闺中] [作者:youmini] , 2021年05月13日23:36:56
youmini
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发信人: youmini (kala), 信区: JobHunting
标  题: 来聊聊职场上的一些经验
发信站: BBS 未名空间站 (Thu May 13 23:36:56 2021, 美东)

工作很多年了,也犯了很多的错误。这里简单给大家总结一下,希望大家不要犯同样的
错误。

首先,群发邮件最忌讳Hi All这种了,没有具体的对象,如果内容也不说每个人具体帮
了啥,这和你群发拜年短信或微信有啥区别?我个人从来不群发拜年短信的,我都是每
个人发语言,念出来对方姓名,然后再拜年或道谢。

大家记住,群发邮件最看水平了。

如果是求助,那最好先单独发或者群发的时候指明问谁,这样有人会回你,不然很可能
没人理你。

如果是感谢,群发邮件绝对是个好机会,因为感谢人都要公开说出来,让他的领导朋友
和队友知道。所以群发邮件感谢的时候,一定要指明姓名,并且指明对方对自己在项目
过城中做了哪些帮助,只需要2,3句话就够了。回邮件的领导级别高低决定了你升值的
快慢。

所以最大的忌讳,如果你是问一个很傻很笨的问题,或者指出对方的错误,一定不要群
发!!!!

单独发一个邮件,没回应再单独一个messge,再没回找机会去工位上找一下,只要态度
好一般人都会帮你的。

如果你想指出来对方的错误或者项目方面的问题,先再次确认不是自己的操作或配制导
致的,然后单独发邮件给对应的负责人,这样如果是你们俩任何一个人的(低级)失误
,没有其他人会知道。

也就是感谢要公开说,如果公司里有什么reward奖励组或者员工的Excellence Award之
类的,给别人题名!!

指出问题(指责或错误)私下里沟通,对事不对人,可以增进感情。

其次,不要在公开场合说别人错,尤其是开会或者群发邮件,任何人在公开场合被指责
做错了或者不应该做啥应该做啥时,第一反应就是据理力争,公开场合尤其是开会很可
能会吵起来,如果有领导在,那对你是个毁灭性的印象。可以换一个说法:你的那个产
品配制/系统设置不一样,是否可以考虑换一种配制/设置?我感觉你的方法也很好,还
有一种方法也不错,是不是可以考虑试一下?等等之类的话

第三,如果你和领导意见不一致的时候,而且他的意见是错的,不需要当场指出来。你
只需要把你认为对的做出来,如果可能也把他的方案走一遍,然后比较一下,再和老板
说,也不要说老板错,就说你2种都试了,比较了结果哪个好即可。老板永远是对的,
记住了,不要说老板错,你对的你不要说人家错就可以了。Jobs以前经常否定下属的想
法,然后第二题说他想出来一个好点子,说这个是他想出来的。什么样的人都要,但是
你让他很舒服,他就会对你有好印象。

第四,不要问老板开放性的问题,这个怎么做?之类的,大部分的人都很懒的,要给老
板选择题。比如你考虑这个问题有3种做法,然后提供3种方案,告诉老板你对比了一下
觉得哪个好,但是不确定,请老板确认。而且选择题厉害的地方在乎你把对方给带入你
的方向了,星巴克在中国好像培训过店员,永远只问顾客:请问您是要大杯还是中杯?
几乎所有人都在这2个中间选择,极少有人要小杯的,虽然有但是因为没人问顾客想不
到。就这个小小的选择题,每年不知道为星巴克贡献多少收入。

第五,合理管理自己的期望以及老板和他人对你的期望,举个例子,你去中国电信办理
业务的时候,人家一般都会告诉你要半小时,但实际15分钟就完了,你是不是很开心?
和老板谈项目日期啊什么都要考虑到,万一中间有什么闪失还要有个缓冲对不对。比如
你路上或者家里有事,可能上班或开会去晚了,本来可能晚15分钟,但是你和老板说可
能晚半小时,实际15分钟到了多好。

第六,永远让老板知道你在干什么,当然找工作除外。Always keep your boss
updated. 就是永远让老板知道你在忙什么,最笨的就是那种埋头苦干一声不吭的人,
最后功劳全部别别人拿走了,这点烙印最擅长,他们能说敢说会说,也能写敢写会写。
所以英语一定要好,至于怎么学好英语,我也分享了我的一些浅见英语学习无捷径-我
是如何学英语的

Do not surpirse people. 比如你有事迟到了,或者你平时和小伙伴一起出去晚,你要
是起来晚了或者有事,只需要提前告诉对方让对方知道就可以了,我就遇到过那种是组
织者起来晚了,而且不在群里通知任何人的人!!!一点都不尊重别人。

第七,如果别人发邮件问你以前问过的事而且你以前也回复过,甚至贴过图或附件再要
的时候,啥也不要说,再发一遍。绝对不要告诉对方你发过了让对方找,尤其是群发邮
件!!!!  你也可能或忘了或者忘了看以前的邮件是吧,就当每次都是第一次问就可以了。

第八,汇报工作时要用we,最好不要用I,尤其是在有别人组一起合作的情况下,用I显
得你特别独,在邀功,虽然你可能没这么想。出现错误的时候,主动担责用I,说It is
my fault, I made a mistake之类的。但是汇报工作一定要用we!!!

最后,大家一定要换位思考,put your self in others' shoes. 这样你就会知道如何
做或说了。
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